Welke documenten heb ik nodig voor mijn aanvraag?

Een succesvolle aanvraag staat of valt met de juiste documentatie. Wij controleren alle documenten voor u, maar het helpt als u weet wat u nodig heeft. Let op: voor het aantal zelfstandige eenheden zijn WOZ-beschikkingen van de gemeente (belastingkantoor) vaak het meest bruikbaar, niet de aanslag voor waterschapsbelasting. Hieronder vindt u een complete checklist.

Altijd vereist

• Jaarafrekening(en) van de energieleverancier, voor elk jaar dat u aanvraagt
• Naam, adres en IBAN van de contracthouder van het energiecontract
• Bewijs van het aantal wooneenheden of bedrijfsunits achter de aansluiting

Voor VvE's en appartementengebouwen

• VvE-uittreksel van de KvK (niet ouder dan 3 maanden)
• Splitsingsakte of overzicht van het aantal stemgerechtigde eenheden
• Besluit van het VvE-bestuur om een aanvraag in te dienen (of volmacht)
• WOZ-beschikkingen van de wooneenheden (gemeente / belastingkantoor, niet waterschap)

Voor verhuurders en vastgoedbeheerders

• Huurovereenkomsten (ter ondersteuning van het aantal verhuurde eenheden)
• KvK-uittreksel van de verhuurdersorganisatie
• Eigendomsbewijzen of kadastrale informatie

Voor ANBI's en stichtingen

• ANBI-beschikking van de Belastingdienst (indien van toepassing)
• KvK-uittreksel van de stichting
• Statuten van de stichting
• Jaarafrekening(en) van de energieleverancier op naam van de stichting: elektriciteit én gas, met specificatie overheidsheffingen waar mogelijk
• WOZ-beschikking van de gemeente (belastingkantoor) voor het relevante jaar (niet de aanslag voor waterschapsbelasting)
• Plattegrond of ander bewijs van zelfstandige gebruiksunits indien de Belastingdienst dat voor uw dossier nodig heeft

Heeft u niet alles?

Geen probleem. In veel gevallen kunnen wij ontbrekende documenten opvragen bij de energieleverancier of de Belastingdienst, of kunnen wij met alternatieve documenten werken. Neem gerust contact op en we bekijken samen wat er mogelijk is.